关于对淄博市人民西路十号院改造项目合同会签严重错误的考核通报

山东诺铭智慧电力能源有限公司 / 2020-09-12

1)经过及原因分析:该项目在合同会签时出现严重错误,且为同一事件、两次错误:

一是合同发起人刘坤在未仔细查阅合同模板的情况下便进行套用,我方应为甲方误用成乙方模板,内部发现问题后避免我方利益受损;经营部作为合同管理部门,部门主任秦琪有义务对公司所有合同进行审核审查,却未尽到合同审核义务,在未严格筛查合同条款、内容的前提下便履行同意签订的手续;分管合同副总于硕未做到对合同的管控工作,在未审核其内容的前提下便签字同意该合同的签订;根据绩效考核办法相关条款对刘坤、秦琪、于硕进行月度绩效经济责任制考核;

二是该合同在安质部审核后,对不合理条款提出问题后,合同发起人刘坤在修改中遇到问题时,汇报所在部门领导后未得到明确指示,根据绩效考核办法相关条款对刘坤、张峰进行月度绩效经济责任制考核。

2)整改措施:

1.经营部负责梳理公司合同类型,根据不同类型合同下发不同合同模板,在后续工作中,发起任何合同的主管部门要使用公司下发的标准合同模板,首先发起部门要把好第一关,套用之前要严格检查,严禁套用错误模板;其次是经营部要做好审核工作,对所有合同文本、条款等进行严密审核,严禁出现粗略浏览乃至不看便签字的情况,对于其他审核部门在审核时提出的问题,经营部要牵头组织并会同发起部门去对相关问题条款进行调整,对于不确定是否合理合法的,经营部要及时咨询律师,确保合同万无一失。分管合同负责于硕要真正的将合同管理管控起来,对公司合同做到应审尽审,在出现合同问题后则一并联责。

2.公司在后续管理中将高度重视合同管理工作,本次通报考核希望可以引起公司相关人员的重视,以后若在出现类似问题,公司将严肃处理,对相关责任人降岗降薪、调离岗位、解除劳动合同乃至追究个人责任,绝不姑息。